Mimarlık ve Mühendislik Ofisleri İçin
Hangi proje, hangi aşamada?
Yapı ruhsatı, mimari proje, zemin etüdü, iskân… Her hizmetin aşamalarını tek tek işaretleyin; evrak, uzman, tahsilat ve müşteri bildirimi aynı projenin altında toplansın. Ofisinizdeki herkes aynı ekrana baksın.
Fiyatları gör
- hazır hizmet türü
- 5hazır hizmet türü
- tanımlı süreç aşaması
- 27tanımlı süreç aşaması
- mevzuat kaydı, günlük güncel
- 2.500+mevzuat kaydı, günlük güncel
- kurulum — tarayıcıdan çalışır
- 0kurulum — tarayıcıdan çalışır
Kimin için?
Projeyi çizen ve ruhsatı alan ofis için.
SahaCepte bir şantiye yönetim sistemi değil. Müellif ofisinin işini — proje üretimi, kurum süreçleri ve müşteri ilişkisini — takip etmek için kuruldu.
Mimarlık ofisleri
Röleveden uygulama projesine, müellif onayından belediye onayına kadar her aşama kendi tarihiyle kayıt altında.
İnşaat mühendisliği büroları
Statik proje, zemin etüdü ve ruhsat eki hizmetleri; hangi projede hangi uzmanın görevli olduğu tek listede.
Ruhsat ve proje danışmanları
Yapı ruhsatı ve iskân dosyalarının kurum adımlarını, eksik evrakını ve kayıt numaralarını takip edin.
Çok ortaklı / çok şubeli ofisler
Her firmanın verisi birbirinden tamamen yalıtık. Ortak bir kurulum, ayrı ayrı ofisler.
Neden SahaCepte?
Sorun proje üretmek değil, nerede kaldığını hatırlamak.
Bugün çoğu ofiste
- Hangi ruhsat dosyasının hangi aşamada olduğu sadece bir kişinin aklında
- Evrak kayıt numaraları ajandada, WhatsApp'ta ya da masanın üstünde
- Müşteri "ne oldu?" diye arayınca dosyayı açıp bakmak gerekiyor
- Tahsilat takibi ayrı bir Excel'de, projeyle bağı yok
- Statik, mekanik, elektrik uzmanlarının hangi projede olduğu karışıyor
- Resmî Gazete'de çıkan yönetmelik değişikliği gözden kaçıyor
SahaCepte ile
- Her hizmetin aşaması tarihiyle ve işaretleyen kişisiyle kayıtlı
- Evrak, kayıt numarasıyla birlikte projenin altında duruyor
- Aşama işaretlenince müşteriye WhatsApp'tan bilgi otomatik gidiyor
- Tahsilat ve masraf doğrudan projeye bağlı; alacak anlık görünüyor
- Uzman ataması projede; kimin neye baktığı listede
- Bakanlık mevzuatı günlük çekiliyor, ilgili olan projenin sayfasında çıkıyor
Çekirdek özellik
Hizmet ve aşama takibi
Projeye bir hizmet eklersiniz — örneğin Yapı Ruhsatı — ve o hizmetin aşamaları hazır gelir. Aşamayı tamamladıkça işaretlersiniz; ilerleme yüzdesi, hedef tarih ve kimin ne zaman işaretlediği kendiliğinden birikir.
İşaretle, kaydet, kilitlensin
Aşamalar tik atılıp kaydedilir. Kaydedilen bir aşamayı yalnızca yönetici geri alabilir — çalışan yanlışlıkla değiştiremez.
Geçmiş tarihle girebilirsiniz
Aşama bugün işaretlenmek zorunda değil. Gerçekte tamamlandığı tarihi seçersiniz, kayıt o tarihle düşer.
Kim işaretledi, belli
Her tamamlanan aşama, işaretleyen kullanıcının adını ve tarihini taşır. Sonradan "bunu kim kapattı?" sorusu kalmaz.
Hedef tarih ve gecikme
Hizmete hedef tarih verirsiniz; yaklaşan işler Panel'de tarih sırasıyla listelenir.
Kurulumda hazır gelen hizmet türleri
Bu liste başlangıç içindir. Ayarlar'dan kendi hizmet türünüzü ve aşamalarınızı tanımlayabilir, mevcut olanları değiştirebilirsiniz.
- Evrak Toplama
- Vekaletname Kontrolü
- Belediyeye Başvuru
- İnceleme
- Eksik Evrak Tamamlama
- Ruhsat Onayı
- Ruhsat Teslimi
- Röleve / Ölçüm
- Ön Proje
- Kesin Proje
- Uygulama Projesi
- Müellif Onayı
- Belediye Onayı
- Teslim
- Saha Çalışması
- Laboratuvar
- Teslim
- Evrak Toplama
- Kurum Vizeleri
- Belediyeye Başvuru
- İnceleme
- İskân Onayı
- İskân Teslimi
- Saha Ölçümü
- Rapor Hazırlığı
- Kontrol / Onay
- Teslim
Ne var içinde?
Bölüm haritası
Proje
- Panel
- Toplam/devam eden proje sayısı, yaklaşan işler, hizmet dağılımı, yapılacaklar ve son hareketler.
- Projeler
- Ada/parsel, il-ilçe-mahalle, öncelik, durum, proje tutarı ve müşteri-arsa sahibi-müteahhit bağlantısı.
- Hizmetler ve Aşamalar
- Projeye eklenen her hizmetin aşama aşama tamamlanma takibi, hedef tarih ve ilerleme yüzdesi.
- Evraklar
- Dosya yükleyin, telefonla fotoğraf çekin ya da bağlantı ekleyin; her evrak kayıt numarasıyla saklanır.
- Proje Dökümantasyonu
- Evraktan ayrı bir bölüm: buraya eklenen her belge, ofis yöneticisinin telefonuna WhatsApp ile iletilir.
- Notlar ve Geçmiş Aktiviteler
- Projeye düşülen serbest notlar ve sistemde yapılan her işlemin zaman damgalı dökümü.
Kişiler
- Kişiler
- Müşteri, arsa sahibi ve müteahhit kayıtları; telefon, e-posta ve adres bilgisiyle.
- Uzmanlar
- Statik, mekanik, elektrik, harita, jeoloji… Uzmanları tanımlayın, projelere atayın.
- Ekip ve Yetkiler
- Ekip üyelerini davet edin; her üyenin her projede hangi sekmeyi görebileceğini tek tek belirleyin.
Finans
- Muhasebe
- Tahsilat ve masraf kayıtları; nakit, havale, çek ve kredi kartı. Çekte çek numarası ve vade tarihi ayrıca tutulur.
- Proje Finansı
- Her projede sözleşme tutarı, tahsil edilen, kalan alacak ve masraf tek kartta.
Araçlar
- Arsa Payı
- Yüzölçümü üzerinden arsa payı, aidat dağılımı ve rayiç değer üzerinden pay hesaplama.
- Mevzuat
- Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı mevzuatı; aranabilir, türüne göre süzülebilir, günlük güncellenir.
Ekranlar
Uygulamanın kendisi
Müşteri iletişimi
Müşteriyi siz aramadan haberi olsun.
Ofisin WhatsApp Business bağlantısı bir kez tanımlanır. Sonrasında belirli olaylar gerçekleştiğinde müşteriye ya da yöneticiye mesaj kendiliğinden gider — ayrıca bir şey yapmanız gerekmez.
Hizmet aşaması ilk kez işaretlendiğinde
Müşteriye hangi aşamanın tamamlandığı bildirilir. Yönetici sonradan tarihi düzeltirse tekrar mesaj gitmez.
Proje durumu değiştiğinde
"Devam Ediyor" → "Tamamlandı" gibi bir değişiklikte müşteri bilgilendirilir.
Tahsilat kaydedildiğinde
Ödemesi alınan tahsilat için müşteriye otomatik ödeme makbuzu gönderilir.
Proje Dökümantasyonu'na belge eklendiğinde
Bu bölüme eklenen belge müşteriye değil, ofisin tanımladığı yönetici numarasına iletilir.
WhatsApp bağlantısı tanımlı değilse hiçbir şey olmaz — kayıt yine düşer, süreç engellenmez. Elle serbest metin göndermek için proje detayında ayrı bir "WhatsApp ile Bilgilendir" butonu vardır.
Mevzuat
Yönetmelik değişikliğini kaçırmayın.
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın mevzuat kayıtları her gün otomatik çekilir. Arayabilir, türüne göre süzebilir ve resmî dosyasını doğrudan açabilirsiniz.
- 2.500'ün üzerinde yönetmelik, tebliğ ve genelge
- Yönetmelik, tebliğ, genelge gibi türlere göre süzme
- Resmî Gazete tarihi ve sayısıyla birlikte listelenir
- Projenin adı, notları ve hizmet türlerinden anahtar kelime çıkarılarak ilgili mevzuat proje sayfasında gösterilir
- Son 30 günde eşleşen yeni bir kayıt varsa Panel'de bildirim kartı çıkar
Günlük kullanım
Ofisin işleyişine göre kurulmuş detaylar
Sekme bazında yetki
Bir çalışan projenin evrakını görsün ama finansını görmesin diyebilirsiniz. Yetki her proje ve her sekme için ayrı verilir.
Modülleri açıp kapatma
Muhasebe kullanmayan bir ofis için o bölüm hiç görünmez. Hangi bölümün açık olacağı firma bazında belirlenir.
Telefonla fotoğraf çekip evrak ekleme
Sahadayken belgeyi telefon kamerasıyla çekip doğrudan projeye ekleyebilirsiniz.
Evrak kayıt numarası
Her evrak kendi kayıt numarasıyla saklanır; kurumla yazışmada aranan numara elinizin altında olur.
Gündüz ve gece teması
Tercihiniz tarayıcıda saklanır. İlk açılış her zaman gündüz temasıdır.
Günlük otomatik yedekleme
Veritabanının tutarlı bir kopyası her gün alınır, son 14 yedek saklanır. Yönetici panelinden elle de tetiklenebilir.
Telefonda uygulama gibi çalışır
SahaCepte bir web uygulamasıdır ama telefonun ana ekranına eklenebilir; adres çubuğu olmadan, tam ekran açılır. Alt navigasyon çubuğu sayesinde sahadayken tek elle kullanılır. Uygulama mağazasından indirmeye, güncelleme beklemeye gerek yoktur.
Güvenlik
- Her firmanın verisi diğerinden tamamen yalıtık — başka firmanın kaydı hiçbir şekilde görünmez
- Şifreler scrypt ile saklanır, düz metin tutulmaz
- Giriş denemelerine hız sınırı uygulanır
- Yüklenen evrak, o firmanın kullanıcısı değilse indirilemez
- HTTPS üzerinde oturum çerezi Secure olarak işaretlenir
- Tarayıcı tarafında içerik güvenliği politikası (CSP) uygulanır
Roller
Kim neyi görür?
Üç rol vardır. Bunun üstüne, her ekip üyesi için her projede hangi sekmelerin açık olacağı ayrıca belirlenir.
- Firma Yöneticisi
- Bütün bölümlere erişir. Ekip ekler, yetki verir, muhasebeyi ve ayarları yönetir; kaydedilmiş hizmet aşamalarını geri alabilir.
- Çalışan
- Panel, Projeler, Kişiler, Uzmanlar, Arsa Payı ve Mevzuat'ı kullanır. Muhasebe ve Ayarlar kapalıdır; kendi şifresini değiştirebilir.
- Platform Yöneticisi
- Ayrı bir yönetim panelinden firmaları oluşturur, modül izinlerini belirler ve sistem durumunu izler.
- Proje bazında sekme yetkisi
- Her ekip üyesi için proje proje seçilir: Proje Bilgileri, Hizmetler, Evraklar, Dökümantasyon, Notlar, Geçmiş ve Finans.
Şantiye tarafını mı arıyorsunuz?
SahaCepte müellif ofisinin süreçlerini takip eder. Keşif, hakediş, taşeron sözleşmeleri, günlük rapor ve satış takibi gibi şantiye ve müteahhitlik süreçleri için SahaceptePlus ayrı bir üründür.
Başlayalım
Ofisinizi kurmak on dakika sürer.
Kurulum, sunucu ya da lisans dosyası yok. Firmanızı tanımlayıp ekibinizi davet edin; hizmet türleri hazır gelir, ilk projenizi hemen açabilirsiniz.
Fiyatları gör