İnşaat Yönetim Sistemi
Şantiyeden muhasebeye, tek sistemde.
Keşiften hakedişe, satınalmadan satışa kadar bir inşaat projesinin bütün kayıtları tek yerde. Excel dosyaları arasında kaybolmadan, herkes aynı veriye bakarak.
- hazır modül
- 27hazır modül
- katman: şirket ve proje
- 2katman: şirket ve proje
- yetki seviyesi
- 7yetki seviyesi
- kurulum gerektirir
- 0kurulum gerektirir
Neden SahaceptePlus?
Şantiyenin gerçeği: veri dağınık, karar geç.
Bugün nasıl yürüyor?
- Metraj bir Excel'de, hakediş başka bir Excel'de
- Günlük rapor WhatsApp grubunda kayboluyor
- Hangi taşerona ne kadar ödendiği ay sonunda çıkıyor
- Eksik listesi sahada deftere yazılıyor
- Aynı dosyanın üç farklı sürümü dolaşıyor
- Müdür “durum ne?” diye soruyor, cevap bir gün sürüyor
SahaceptePlus ile
- Keşif, hakediş ve gider aynı veriden besleniyor
- Günlük rapor takvimde, tarihine tıklayıp giriliyor
- Taşeron bazında gider ve hakediş anlık görülüyor
- Hasar-eksiklik listesi sorumlusu ve terminiyle takipte
- Tek kayıt, tek doğruluk kaynağı
- Proje paneli açılıyor, durum on saniyede görülüyor
Nasıl kurgulandı?
İki katman: şirket ve proje
Şirket genelinde bir kez tanımlanan kayıtlar (personel, taşeron, malzeme, makine parkı) bütün projelerde kullanılır. Projeye özel kayıtlar ise yalnızca o projede görünür. Proje değiştirdiğinizde bütün ekranlar otomatik olarak yeni projeye döner.
Bir kez tanımla, her projede kullan.
- Projeler
- Kullanıcı ve Personeller
- Taşeron ve Tedarikçiler
- Malzemeler
- Makine ve Ekipmanlar
- Güncel Durum Takibi
- Denetlemeler
- Sözleşmeler
Projeye özel, birbirine bağlı kayıtlar.
- Keşif
- Sözleşmeler
- Hakediş
- Talepler
- Teklifler
- Siparişler
- İş Programı
- Güncel Durum
- Günlük Raporlar
- Hasar-Eksiklik
- Görevlendirmeler
- Bilgi Talepleri
- Denetlemeler
- Giderler
- Gelirler
- Müşteriler
- Satış Teklifleri
- Satış Durumu
- Değişiklik İsteği
Çok firmalı yapı
Birden fazla firmayı aynı sistemde yönetebilirsiniz. Her firmanın verisi diğerinden tamamen yalıtıktır — bir firmanın kullanıcısı başka firmanın hiçbir kaydını göremez. Yönetim panelinden firma tanımlar, abonelik ve kullanıcı limitlerini belirlersiniz.
Ne var içinde?
Modül haritası
Teknik Ofis
- Keşif
- Poz bazında metraj, birim fiyat, gerçekleşen imalat ve ilerleme
- Sözleşmeler
- Taşeron ve tedarikçi sözleşmeleri, teminat oranı, süre takibi
- Hakediş
- Dönem bazlı hakediş dosyaları, kesintiler, onay akışı
Satınalma
- Talepler
- Şantiyeden gelen malzeme ve hizmet talepleri, öncelik ve termin
- Teklifler
- Tedarikçi tekliflerinin toplanması ve karşılaştırılması
- Siparişler
- Onaylanan tekliften siparişe, beklenen ve gerçekleşen teslimat
Proje Yönetimi
- İş Programı
- Aktiviteler, planlanan/gerçekleşen tarihler — takvim görünümü
- Güncel Durum
- Daire, blok veya kat bazında ilerleme ve etki oranları
- Günlük Raporlar
- Personel, ekipman, hava durumu, yapılan imalat — takvimden giriş
Kalite & Güvenlik
- Hasar-Eksiklik
- Tespit, sorumlu, termin, giderilme takibi
- Görevlendirmeler
- Kalite ve İSG görev atamaları, öncelik ve ilerleme
- Bilgi Talepleri
- Paydaş sorularının ve cevaplarının kayda geçmesi
- Denetlemeler
- Form şablonlu saha denetimleri, puan ve sonuç
Finans
- Giderler
- Kategori bazında gider, KDV, onay durumu, belge no
- Gelirler
- Satış, kira ve hakediş gelirleri, tahsilat durumu
Satış
- Müşteriler
- Alıcı kayıtları, iletişim ve ilgilenen personel
- Teklifler
- Bağımsız bölüm bazında satış teklifleri ve geçerlilik
- Satış Durumu
- Daire bazında satış, tahsilat ve teslim takibi
- Değişiklik İsteği
- Müşteri tadilat talepleri, tutar etkisi, onay akışı
Nasıl görünüyor?
Çalışan ekranlar
Günlük kullanımda
İşi hızlandıran ayrıntılar
Excel ile çalışır
Her listeyi tek tıkla Excel'e aktarın. Malzeme ve müşteri gibi listeleri Excel'den içe aktarın — mevcut dosyalarınız çöpe gitmez.
Otomatik kodlama
Her kayıt firma içinde sıralı kod alır: DEMO-KSF-0001. Elle numara takibi yok.
Filtre ve arama
Her sütuna göre filtre, Türkçe karakter duyarlı arama. Panodaki grafiğe tıklayın, filtrelenmiş liste açılsın.
⌘K komut paleti
Tek kısayolla bütün menülerde ve kayıtlarda arama. Kod yazın, kayda gidin.
Takvim görünümü
İş programı ve günlük raporlar takvimde. Ay ay gezinin, güne tıklayıp kayıt açın.
Yetki seviyeleri
Sistem yöneticisinden izleyiciye 7 kademe. Kim neyi görebilir, siz belirleyin.
Sahada telefondan
Menü çekmeceye iner, listeler karta dönüşür, ekran boyutuna göre yerleşim değişir. Ayrı uygulama indirmenize gerek yok — tarayıcıdan açılır.
Güvenlik
- İki aşamalı doğrulama (2FA)
- Güçlü parola politikası, ilk girişte zorunlu değişim
- 5 hatalı denemede hesap kilidi
- Firmalar arası veri yalıtımı
- HTTPS ve güvenlik başlıkları
Kimler kullanır?
Her rol kendi ekranını bulur
- Proje Müdürü
- Proje paneli, ilerleme, bütçe dengesi, açık işler
- Teknik Ofis
- Keşif, metraj, hakediş hazırlığı, sözleşmeler
- Şantiye Şefi
- Günlük rapor, iş programı, eksiklik listesi
- Satınalma
- Talep → teklif → sipariş zinciri, tedarikçi karnesi
- Kalite & İSG
- Denetleme formları, görevlendirmeler, bulgular
- Muhasebe
- Gider ve gelir kayıtları, onay akışı, belge takibi
- Satış
- Müşteri, teklif, satış durumu, değişiklik talepleri
- Genel Müdür
- Şirket paneli, portföy dağılımı, makine parkı
- Müşavir
- İzleyici yetkisiyle salt-okunur erişim
Deneyin
Tarayıcınızdan açın, kurulum yok.
Demo ortamında bir firma ve bir proje hazır bekliyor. Gezinin, kayıt ekleyin, Excel'e aktarın — sisteme alışmak on dakikanızı alır.